MASAR Recovery™
للشركات التي تبيع بالآجل: نضع شروط ائتمان تجعل كل فاتورة قابلة للتحصيل، ونتولى تحصيل المتأخر بالطريقة التي تحمي المال وتحافظ على العلاقة قدر الإمكان.
- لمن
- الشركات التي تبيع منتجاتها أو خدماتها بالآجل
- نقطة البداية
- العقد، وكشف الحساب، وآخر مراسلة مع المدين
- أول تسعين يومًا
- فهم دورة الائتمان، ثم سد الثغرات، ثم وضع نظام متابعة ثابت

- 01
حماية الائتمان
نحدد حد الائتمان وضماناته وشروط سداده قبل أول توريد، لأنه يصعب فرضها بعد وقوع التأخير.
- 02
مستندات قوية
عقد، وفواتير، وإثبات تسليم، واعتراف بالرصيد، تدعم بعضها بعضًا فتصمد أمام أي اعتراض.
- 03
توقيت الإجراء
تقدير متى تكفي المهلة، ومتى يصبح الانتظار نفسه سببًا للخسارة.
- 04
المهم هو التحصيل
النتيجة تُقاس بما تم تحصيله من مال أو حفظه من حقوق.
البيع بالآجل لا يكتمل إلا بالتحصيل
دور القانون لا يبدأ عند تعثر التحصيل فقط؛ فأفضل ما يقدمه المستشار أن يساعد الشركة على بناء علاقة بيع بالآجل يمكن تحصيلها من البداية، وأن يوازن في كل مرحلة بين الحفاظ على العميل وحماية المال.
أين يتعثر التحصيل في كل نشاط
تأخر عملاء المورّد يختلف عن تأخر المستأجر، ومشكلات المطوّر العقاري تختلف عن مشكلات شركة التمويل. اختاروا النشاط لتعرفوا أين يحدث التعثر عادةً، وما الإجراء الذي يحمي الحق من البداية.
المصنّعون والموزعون وتجار الجملة
المورّد يسلّم البضاعة اليوم ويحصّل ثمنها بعد أشهر، وبين التسليم والسداد تتراكم أوامر الشراء والفواتير والشيكات.
أين تكمن المشكلة
-
حد ائتمان لا يُطبق
يُحدد الحد عند فتح الحساب، ثم تتجاوزه الطلبات الجديدة لأن المبيعات تنظر إلى حجم الطلب لا إلى الرصيد المستحق.
-
لا يوجد إثبات تسليم
فاتورة بلا إذن استلام موقّع، أو إذن وقّعه شخص لا يمثل العميل، فيبدأ النزاع بسؤال: هل سُلّمت البضاعة من الأساس؟
-
شيكات ضمان بلا متابعة
تُقبل الشيكات كضمان ثم تُحفظ دون متابعة لتواريخها، حتى يتغير الوضع المالي لصاحبها.
ما يجب ضبطه
-
حد ائتمان مرتبط بالرصيد المستحق، ويُراجع مع كل طلب جديد
-
إذن استلام يوقّعه شخص مفوض، وكشف حساب يُعتمد بشكل دوري
-
سجل للشيكات والكمبيالات يوضح تواريخ استحقاقها ومواعيد تقديمها
شركات الخدمات والتقنية
الخدمة تستمر يومًا بعد يوم رغم توقف السداد، وما استُهلك من ساعات عمل أو اشتراكات لا يمكن استرجاعه.
أين تكمن المشكلة
-
استمرار الخدمة دون سداد
العميل يستخدم المنصة أو فريق العمل يوميًّا، وإيقاف الخدمة دون نص في العقد قد يعرّض الشركة لدعوى تعويض.
-
قبول غير موثق
تُسلَّم المرحلة دون محضر استلام، فيعترض العميل على الجودة عند أول فاتورة.
-
تأجيل المطالبة حفاظًا على العلاقة
مسؤول الحساب يؤجل المطالبة حتى لا يخسر التجديد، فيكبر الرصيد شهرًا بعد شهر.
ما يجب ضبطه
-
نص واضح في العقد يسمح بإيقاف الخدمة أو تعليقها بعد إخطار محدد
-
محضر استلام لكل مرحلة، ومهلة يُعتبر العمل بعدها مقبولًا
-
نقل قرار المطالبة من مسؤول الحساب بعد مدة تأخير محددة
المقاولون وموردو المشروعات
في المشروعات تُصرف المستحقات بموجب مستخلصات وشهادات دفع، ويبقى جزء منها محتجزًا لسنوات بعد التسليم.
أين تكمن المشكلة
-
مستخلصات لم تُعتمد
أعمال نُفذت وتنتظر اعتماد المهندس أو الاستشاري، ولا يُطالب بقيمتها لأن المستخلص لم يصدر بعد.
-
مبالغ محتجزة منسية
مبالغ احتُجزت ضمانًا لحسن التنفيذ حتى انتهاء فترة الضمان، وانتهت الفترة دون أن يطالب بها أحد حفاظًا على العلاقة.
-
أعمال إضافية بلا أمر مكتوب
أعمال نُفذت بتعليمات شفهية في الموقع دون أمر تغيير مكتوب، فيُعترض على استحقاقها من الأساس.
ما يجب ضبطه
-
سجل للمستخلصات يوضح تواريخ تقديمها واعتمادها وسدادها
-
متابعة انتهاء فترات الضمان والمطالبة بالمبالغ المحتجزة في موعدها
-
أمر تغيير مكتوب قبل تنفيذ أي عمل إضافي
الملاك والمراكز التجارية
الإيجار دخل شهري متكرر، ولا يؤخذ التأخر فيه بجدية إلا بعد أن تتراكم عدة أشهر.
أين تكمن المشكلة
-
متأخرات متراكمة
يتأخر الإيجار ورسوم الخدمات شهرًا بعد شهر، وتؤجل الإدارة القرار خوفًا من أن تبقى الوحدة فارغة.
-
ضمانات لم تعد كافية
تأمين أو شيكات أو كفالة أُخذت عند التعاقد، ولم تعد تغطي الرصيد الحالي.
-
الخلط بين التحصيل والإخلاء
المطالبة بالمبالغ وطلب الإخلاء طريقان مختلفان، والخلط بينهما يضعف كليهما.
ما يجب ضبطه
-
مدة تأخير محددة يُعرض الدين بعدها على الإدارة لتتخذ القرار
-
تحديث الضمانات عند التجديد أو عند زيادة الإيجار
-
قرار مدروس بالتحصيل أو الإخلاء أو كليهما
المطورون العقاريون
المطوّر يبيع الوحدة قبل بنائها، ويعتمد على أقساطها ليكمل ما التزم به.
أين تكمن المشكلة
-
توقف الأقساط بسبب تأخر التسليم
يتأخر تسليم مرحلة فيتوقف المشترون عن الدفع، مع أن المطوّر يحتاج هذه الأقساط بالذات لتعويض التأخير.
-
التنازلات والشيكات
تنتقل الوحدات بين المشترين دون موافقة تنظم انتقال الدين، وتبقى شيكات الأقساط دون تقديم في مواعيدها.
-
شرط فسخ غير مفعّل
العقد يسمح بالفسخ عند التأخر في السداد، لكن الإنذار والإجراءات لم تتم بطريقة تسمح بتطبيقه.
ما يجب ضبطه
-
جدول أقساط وتسليم يحدد أثر التأخير على الطرفين
-
سجل للشيكات وموافقات التنازل وانتقال الالتزامات
-
إجراءات مكتوبة للإنذار والفسخ تُطبق بالترتيب نفسه في كل حالة
شركات التمويل غير المصرفي
المال في هذا النشاط هو المنتج نفسه، وتحصيله يخضع لقواعد الجهة الرقابية بقدر ما يخضع لنصوص العقد.
أين تكمن المشكلة
-
ضمانات لا تطابق المدين
كفالات وسندات وشيكات أُخذت عند منح التمويل، ثم أُعيد تنظيم مجموعة المدين فلم تعد الجهة الموقّعة هي التي تتلقى الأموال.
-
التحصيل عن طريق الوسطاء
مندوبون وتجار يحصّلون نقدًا باسم الشركة، بينما تبقى الشركة وحدها مسؤولة أمام الجهة الرقابية.
-
شركات تحصيل غير مسجلة
الاستعانة بشركة تحصيل غير مسجلة لدى الهيئة العامة للرقابة المالية، أو تسليمها بيانات العملاء دون ضوابط، يحمّل شركة التمويل المسؤولية.
ما يجب ضبطه
-
مراجعة دورية للتأكد من أن الضمانات تطابق وضع المدين الحالي
-
عقود وسطاء تحدد صلاحيات التحصيل وطريقة توريد المبالغ
-
التعامل فقط مع شركات التحصيل المسجلة، وإخطار العملاء بها، والحفاظ على سرية بياناتهم
المواعيد التي تسري على الدين
لكل دين مواعيد قانونية تسري حتى لو لم يتابعها أحد: مهلة يجب أن تنتهي قبل اتخاذ الإجراء، وموعد يجب الالتزام به، ومدة يسقط بعدها الحق بالتقادم. وفيما يلي أهمها على خط زمني واحد.
- مهلة إجرائية
- موعد قانوني
- تقادم
- مهلة إجرائية
مطالبة المدين بالسداد قبل طلب أمر الأداء
تبدأ من: إبلاغ المدين رسميًّا بالمطالبة
٥ أياملا يجوز طلب أمر الأداء قبل انتهائها.
- مهلة إجرائية
رفع دعوى صحة الحجز
تبدأ من: توقيع الحجز
٨ أيامإذا انتهت دون رفع الدعوى، يُعتبر الحجز كأنه لم يكن.
- مهلة إجرائية
تظلم المدين من أمر الأداء
تبدأ من: إبلاغ المدين رسميًّا بالأمر
١٠ أياميجوز للمدين خلالها أن يتظلم من الأمر، أو أن يستأنفه مباشرة.
- مهلة إجرائية
إبلاغ أمر الأداء رسميًّا
تبدأ من: صدور الأمر
٣ أشهريسقط الأمر إذا لم يُبلَّغ رسميًّا خلالها.
- مهلة إجرائية
رفع دعوى بطلان حكم التحكيم
تبدأ من: إبلاغ الحكم رسميًّا
٩٠ يومًالا يُقبل طلب تنفيذ الحكم قبل انتهائها.
- موعد قانوني
تقديم الشيك للصرف
تبدأ من: التاريخ المكتوب على الشيك
٦ أشهرللشيك الصادر في مصر والمستحق الدفع فيها. وإذا لم يُقدَّم خلالها، تبدأ مدة تقادم دعاوى حامل الشيك من تاريخ انتهائها.
- تقادم
دعاوى حامل الشيك على الساحب والمظهّرين
تبدأ من: تقديم الشيك أو انتهاء موعد تقديمه
سنةتسقط الدعوى بالتقادم بعد انتهائها.
- تقادم
حقوق التجار على غير التجار مقابل بضائع ورّدوها لهم
تبدأ من: تاريخ الاستحقاق
سنةأقصر مدة تقادم في البيع بالآجل، وأكثرها مفاجأة لمن يؤجل المطالبة.
- تقادم
الحقوق الدورية المتكررة مثل الإيجار
تبدأ من: استحقاق كل قسط
٥ سنواتكل قسط يتقادم وحده، فتسقط المتأخرات الأقدم أولًا.
- تقادم
الالتزامات التجارية بين التجار
تبدأ من: تاريخ الاستحقاق
٧ سنواتما لم ينص القانون على مدة أخرى. واعتراف المدين بالدين أو رفع دعوى يقطعان التقادم.
- تقادم
القاعدة العامة في القانون المدني
تبدأ من: تاريخ الاستحقاق
١٥ سنةتُطبق ما لم يوجد نص على مدة أقصر.
من أين يبدأ تحصيل الدين
أجيبوا عن بضعة أسئلة عن الدين، لنقترح أنسب نقطة للبدء. هذا اقتراح أولي يأتي قبل مراجعة المستندات ولا يغني عنها.
هل يوجد مستند مكتوب يثبت الدين؟
عقد، أو أمر شراء، أو فاتورة موقعة، أو كشف حساب معتمد، أو اعتراف بالرصيد.
الأدوات القانونية لتحصيل الدين
لكل أداة شرط لاستخدامها، ونتيجة تترتب عليها، وموعد لا يحتمل التأخير. اختاروا هدفكم لتظهر الأدوات التي تناسبه، وافتحوا أي أداة لتروا تفاصيلها.
الهدف
- 01
الاعتراف بالدين
يثبت وجود الدين ومقداره، ويقطع التقادم.
متى تُستخدمفي أي مرحلة، بتوقيع المدين أو اعترافه المكتوب بالرصيد.
الموعد الذي يجب الالتزام به لا موعدلا يرتبط بموعد.
السند القانونيالقانون المدني
- 02
أمر الأداء
أمر يصدره القاضي بالدين دون حاجة إلى دعوى كاملة.
متى تُستخدمدين ثابت بالكتابة، حلّ موعد سداده، ومبلغه محدد.
الموعد الذي يجب الالتزام به ٥ أيام · ٣ أشهرمطالبة المدين بالسداد قبل تقديم الطلب بخمسة أيام على الأقل، وإبلاغ الأمر رسميًّا خلال ثلاثة أشهر من صدوره.
السند القانونيقانون المرافعات رقم ١٣ لسنة ١٩٦٨، المواد ٢٠١–٢١٠
- 03
الحجز التحفظي
يضع منقولات المدين تحت يد القضاء، فلا يستطيع التصرف فيها.
متى تُستخدمدين ثابت حلّ موعد سداده، مع الخوف من ضياع ما يضمنه.
الموعد الذي يجب الالتزام به ٨ أيامإذا تم الحجز بأمر من قاضي التنفيذ، وجب على الحاجز خلال الثمانية أيام التالية لإبلاغ الحجز إلى المحجوز عليه أن يرفع الدعوى بثبوت الحق وصحة الحجز، ما لم تكن دعوى الدين مرفوعة من قبل، وذلك وفقًا لحالة الحجز وسنده وإجراءاته.
السند القانونيقانون المرافعات رقم ١٣ لسنة ١٩٦٨، المواد ٣١٦–٣٢٤
- 04
الحجز على أموال المدين لدى الغير
يمنع وصول أموال المدين المودعة في البنوك أو المستحقة له لدى عملائه إليه.
متى تُستخدمدين ثابت حلّ موعد سداده، مع أمر من القاضي إذا لم يكن لدى الدائن سند تنفيذي.
الموعد الذي يجب الالتزام به ٨ أيامإذا تم الحجز بأمر من قاضي التنفيذ، وجب على الحاجز خلال الثمانية أيام التالية لإبلاغ الحجز إلى المحجوز عليه أن يرفع الدعوى بثبوت الحق وصحة الحجز، ما لم تكن دعوى الدين مرفوعة من قبل، وذلك وفقًا لحالة الحجز وسنده وإجراءاته.
السند القانونيقانون المرافعات رقم ١٣ لسنة ١٩٦٨، المواد ٣٢٥–٣٥٢
- 05
الشيك
دعوى جنائية تنتهي بالتصالح مع المستفيد في أي مرحلة، وهذا يمنح الدائن قوة في التفاوض.
متى تُستخدمشيك رُفض صرفه لعدم وجود رصيد كافٍ عند تقديمه.
الموعد الذي يجب الالتزام به ٦ أشهر · سنةتقديم الشيك خلال ستة أشهر، وتتقادم دعاوى حامل الشيك بمرور سنة.
السند القانونيقانون التجارة رقم ١٧ لسنة ١٩٩٩، المواد ٥٠٤ و٥٣١ و٥٣٤
- 06
رهن المنقولات والمستحقات
أولوية في التحصيل حسب تاريخ التسجيل، وطرق تنفيذ أسرع من الدعوى العادية.
متى تُستخدمرهن مسجل في السجل الإلكتروني للضمانات المنقولة.
الموعد الذي يجب الالتزام به ٥ أياميجوز البيع بالاتفاق بعد خمسة أيام من إنذار المدين.
السند القانونيقانون الضمانات المنقولة رقم ١١٥ لسنة ٢٠١٥
- 07
التسوية المضمونة
اعتراف بالدين، ودفعة مقدمة، وضمانات مقابل المهلة.
متى تُستخدممدين يستطيع السداد إذا مُنح وقتًا، وعلاقة تستحق الحفاظ عليها.
الموعد الذي يجب الالتزام به حسب الاتفاقيحدده الاتفاق، مع النص على ما يحدث عند التأخر في أي قسط.
السند القانونيالعقد
- 08
الدعوى العادية
حكم يحسم وجود الدين ومقداره.
متى تُستخدمدين مختلف عليه، أو مبلغ غير محدد.
الموعد الذي يجب الالتزام به قبل التقادمرفعها قبل اكتمال مدة التقادم: سبع سنوات بين التجار، وسنة لحقوق التجار على غير التجار.
السند القانونيالقانون المدني وقانون التجارة
- 09
التحكيم
حكم يُنفذ بأمر تنفيذ، بما في ذلك الحكم الأجنبي وفق اتفاقية نيويورك.
متى تُستخدمشرط أو اتفاق تحكيم في العقد.
الموعد الذي يجب الالتزام به ٩٠ يومًالا يُقبل طلب التنفيذ قبل مرور تسعين يومًا، وهي مدة رفع دعوى البطلان.
السند القانونيقانون التحكيم رقم ٢٧ لسنة ١٩٩٤
- 10
تقديم الدين في إجراءات الإفلاس
يُقدَّم الدين إلى أمين التفليسة، ولا يجوز للدائن العادي اتخاذ إجراءات بمفرده.
متى تُستخدمصدور حكم بإشهار إفلاس المدين.
الموعد الذي يجب الالتزام به حسب الإجراءاتيتحدد حسب إجراءات التفليسة وقرارات المحكمة.
السند القانونيالقانون رقم ١١ لسنة ٢٠١٨ بشأن إعادة الهيكلة والصلح الواقي والإفلاس
ما نعرضه على الإدارة
التقرير يعرض على الإدارة المال المعرض للخطر والقرار المطلوب منها، ولا يكتفي بسرد الإنذارات والقضايا والجلسات.
- 01 إجمالي المبالغ المعرضة للخطر في الديون محل الإجراءات
- 02 المبلغ المتأخر ومدة التأخير
- 03 سبب عدم السداد
- 04 قوة المستندات والضمانات
- 05 مرحلة التفاوض أو الإجراء
- 06 المبالغ المحصلة
- 07 المبالغ المعرضة للخطر
- 08 الطريق الموصى به
- 09 القرار المطلوب من الإدارة وموعده
ما يجب إثباته في الدين
يمكن تحصيل الدين بأسرع الطرق إذا ثبتت أربعة أمور، لكل منها مستنداته؛ وما ينقص منها يُستكمل عادةً من المراسلات والحسابات.
- 01 الوجود
نشأة الدين
- 01.1 العقد أو شروط البيع بالآجل الموقعة
- 01.2 أوامر الشراء والفواتير
- 01.3 أذون الاستلام ومحاضر القبول
- 02 الاستحقاق
حلول موعد السداد
- 02.1 شروط السداد وتواريخ الاستحقاق
- 02.2 المطالبة بالسداد أو الإنذار الرسمي
- 02.3 الشيكات والكمبيالات وتواريخها
- 03 المقدار
تحديد المبلغ
- 03.1 كشف الحساب وآخر مطابقة معتمدة
- 03.2 الاعتراف بالدين
- 03.3 المراسلات التي تذكر الرصيد
- 04 الملتزم
تحديد المدين والضامن
- 04.1 بيانات السجل التجاري للمدين
- 04.2 صفة من وقّع نيابة عنه
- 04.3 الضمانات والكفالات، وما سُجل منها
حالات من الواقع
- 01
عميل منتظم يتأخر لأول مرة
نحدد أولًا سبب التأخير، وحجم المبلغ المعرض للخطر، والطلبات الجارية، قبل التسرع في رفع دعوى أو التغاضي عن التأخير بسبب سجل العميل الجيد. قد يكون الحل مهلة قصيرة بشروط، أو تخفيض حد الائتمان، أو ضمانًا إضافيًّا مع استمرار التعامل.
بذلك تستمر العلاقة دون أن تتحول الثقة السابقة إلى خطر جديد.
- 02
عميل مدين يطلب بضاعة جديدة
ترى إدارة المبيعات في الطلب الجديد مصدرًا للسيولة، لكنه قد يزيد الخسارة. لذلك نربط كل توريد جديد بخطة لسداد المتأخر، وحد ائتماني، وضمانات، وشروط واضحة.
حتى لا تنتهي محاولة إنقاذ الدين بمضاعفته.
- 03
المدين يعترض على جزء من الفواتير
نفصل الجزء المختلف عليه عن الجزء المعترف به، حتى لا يوقف خلاف صغير الحساب كله، ثم نعالج الاعتراض بالمستندات، وبمساعدة الفريق الفني أو التجاري عند الحاجة.
بذلك يُحصَّل ما لا خلاف عليه، ويُناقش الخلاف وحده.
- 04
طلب جدولة طويلة
نقيّم العرض حسب قدرة المدين على السداد، والدفعة المقدمة، والاعتراف بالدين، والضمانات، ومواعيد السداد، وما يحدث إذا تأخر قسط واحد؛ وعدد الشهور يأتي بعد ذلك.
فكل مهلة تمنحها الشركة يجب أن يقابلها ضمان إضافي مناسب.
- 05
مدين يعرض دفع جزء من الدين مقابل التنازل عن الباقي
قد يكون العرض مقبولًا إذا كانت فرص التحصيل ضعيفة، وخاسرًا إذا كانت المستندات والضمانات قوية. القرار يحتاج إلى مقارنة المبلغ المعروض بفرص التحصيل البديلة ومدتها وتكلفتها.
بذلك يقوم القرار على حساب اقتصادي وقانوني واعٍ، ولا يُقبل الخصم لمجرد الحاجة إلى السيولة.
- 06
حكم صادر ومدين يرفض الدفع
في هذه المرحلة يظهر الفرق بين كسب القضية وتحصيل المال. نراجع طرق التنفيذ، والأصول والحقوق التي يجوز التنفيذ عليها في حدود القانون والمعلومات المشروعة، ونرتب الأولويات؛ فصدور الحكم بداية مرحلة التنفيذ لا نهايتها.
بذلك يتحول الحكم إلى مال محصّل فعلًا متى أمكن.
طريقة مسار في التحصيل
- 01
إثبات الدين
العقد، وأوامر الشراء، والفواتير، والتسليم، والقبول، والمراسلات، وكشوف الحساب، والضمانات.
- 02
تحديد سبب عدم السداد
أزمة مالية، أو مشكلة تشغيلية، أو خلاف حقيقي، أو مماطلة.
- 03
تحديد هدف الشركة
الحفاظ على العميل، أو وقف الخطر، أو التحصيل السريع، أو تحصيل أكبر مبلغ ممكن، أو توثيق الدين وضمانه.
- 04
تقييم فرص التحصيل
قوة المستندات، والضمانات، ووضع المدين، والوقت، وأي معلومات مشروعة متاحة عن قدرته على السداد.
- 05
تجهيز طرق بديلة
مطالبة، أو تفاوض، أو تسوية بضمانات، أو وقف توريد، أو تصعيد قانوني.
- 06
تحديد نقطة التحول
نحدد مسبقًا متى ينتهي التفاوض، وأي إخلال يستدعي التصعيد، حتى لا تبقى المطالبة معلقة بلا نهاية.
- 07
التنفيذ والمتابعة
النتيجة تُقاس بما تم تحصيله أو حمايته أو حسمه من حقوق.
أول تسعين يومًا
- 01
من اليوم الأول إلى الثلاثين
فهم دورة الائتمان
- إجراءات قبول العميل
- من يملك الموافقة على الائتمان
- المستندات المطلوبة
- طريقة متابعة المتأخرات
- متى يُحال الدين إلى الإدارة القانونية
- الديون الحالية الأكثر خطورة
- 02
من اليوم الحادي والثلاثين إلى الستين
سد الثغرات
- تحديث شروط السداد والضمانات.
- تنظيم مستندات كل عميل.
- تصنيف المتأخرات حسب الخطر.
- وضع خطوات واضحة للتفاوض والتصعيد.
- البدء في الديون ذات الأولوية.
- 03
من اليوم الحادي والستين إلى التسعين
بناء نظام ثابت للمتابعة
- علامات إنذار مبكر.
- موعد محدد لإحالة الدين إلى الإدارة القانونية.
- قواعد للجدولة والتسوية.
- متابعة موحدة بين المبيعات والمالية والقانونية.
- تقرير دوري للإدارة عن المبالغ المعرضة للخطر وما تم تحصيله والقرارات المطلوبة.
نطاق الخدمة
- 01
سياسة ائتمان قانونية
تحديد الحالات التي تحتاج إلى عقد أو ضمان أو موافقة إضافية، ومتى يُوقف الائتمان أو يُراجع.
- 02
العقود وشروط السداد
كتابة ومراجعة شروط البيع بالآجل: مواعيد الاستحقاق، والاعتراضات، والضمانات، ووقف التوريد، وجزاءات الإخلال.
- 03
الإنذار المبكر
علامات عملية تربط التأخير والنزاعات وتجاوز الحدود وتغير سلوك العميل بقرار واضح من الإدارة.
- 04
المطالبات والتحصيل
إدارة المطالبة خطوة بخطوة وبشكل موثق، مع حفظ المستندات والمواعيد والموقف القانوني.
- 05
إعادة جدولة الدين وتسويته
كتابة اتفاقات تتضمن اعتراف المدين بالمبلغ، وجدول السداد، والضمانات، وما يحدث عند التأخر.
- 06
الإجراءات القضائية
اختيار المطالبة أو أمر الأداء أو الدعوى أو الإجراء المناسب حسب المستندات والوقائع والقانون، ومتابعته حتى نتيجة يمكن تنفيذها.
- 07
التنفيذ والتحصيل
إدخال التنفيذ في خطة التحصيل من البداية، لأن قيمة أي حكم تعتمد عليه.
- 08
دعم شركات تأمين الائتمان
متابعة التحصيل والمطالبات التجارية حسب العلاقة بين شركة التأمين والمؤمَّن له والمدين، في حدود التكليف.
شكل التعاون
- 01
شراكة قانونية مستمرة
- مراجعة شروط الائتمان والعقود.
- مراجعة العملاء والصفقات الأكثر خطورة من الناحية القانونية.
- متابعة قائمة المتأخرات حسب الأولوية.
- اجتماع دوري مع إدارات الائتمان والمالية والمبيعات عند الحاجة.
- إدارة التسويات والديون التي تحتاج إلى تصعيد.
- متابعة القضايا والتنفيذ والتحصيل.
- تحديث نماذج المستندات والضمانات.
- تقرير للإدارة يوضح الخطر والقرار المطلوب منها.
- 02
من نعمل معهم
- الشركات التي تبيع منتجات أو خدمات بالآجل.
- المصنعون والموزعون وتجار الجملة.
- شركات الخدمات التي تعمل مع الشركات.
- الشركات التي لديها محافظ عملاء ومستحقات دورية.
- إدارات الائتمان والتحصيل والمالية.
- شركات تأمين الائتمان، والجهات التي تتولى التحصيل التجاري.
- المستثمرون أو الشركات التي تحتاج إلى تقييم قانوني لمحفظة ديون.
- 03
حدود دورنا
- لا نضمن تحصيل دين لمجرد وجود حكم أو مستند؛ فالتحصيل يعتمد على وضع المدين وأصوله والضمانات والوقائع.
- لا نحصل على معلومات عن المدين بطرق غير مشروعة، ولا نستخدم وسائل ضغط مخالفة للقانون.
- لا نحوّل كل تأخير إلى قضية، ولا نترك التفاوض مفتوحًا بلا نهاية.
- قرار الائتمان التجاري يبقى للإدارة، ونقدم لها الإطار القانوني والمخاطر والخيارات.
- في مسائل تأمين الائتمان، يتحدد نطاق العمل حسب الوثيقة والتكليف والعلاقة بين الأطراف.
نماذج من الواقع
حالات نموذجية توضح طريقة مسار في الدراسة، ولا تتعلق بعملاء محددين.
- 01 التقنية والبرمجيات

عميل كبير متأخر في الدفع والخدمة مستمرة
توقف عميل كبير عن الدفع، وفرق عمله تستخدم المنصة كل يوم. إيقاف الخدمة هو وسيلة الضغط الوحيدة المتاحة، وهو في الوقت نفسه أسرع طريقة لتحويل ملف تحصيل إلى دعوى تعويض.
- 02 التطوير العقاري

مبالغ محتجزة معلقة في مشروعات انتهت
مبالغ محتجزة كضمان في عدة مشروعات انتهت، ولم يُفرج عنها. بعضها انتهت فترة ضمانه منذ وقت طويل. ولم يطالب بها أحد بجدية، لأن كل صاحب عمل منهم عميل تريد الشركة العمل معه مرة أخرى.
- 03 المراكز التجارية

مستأجر متعثر في السداد
تراكمت على مستأجر مهم داخل المركز متأخرات إيجار ورسوم خدمات، والمبلغ يزيد شهرًا بعد شهر. والإدارة أمام قرار واحد: هل تبقيه أم تنهي العلاقة؟
- 04 التطوير العقاري

توقف الأقساط بعد تأجيل موعد التسليم
يتأخر تسليم مرحلة، فيتوقف عدد من المشترين عن دفع الأقساط. والمفارقة أن المطوّر يحتاج هذه الأقساط بالذات ليكمل البناء ويعالج التأخير.
- 05 الخدمات المالية

ضمانات لم تعد تطابق المدين
ممول يحتفظ بضمانات أخذها وقت منح التمويل: كفالات شخصية، وكفالة شركة، وسندات إذنية، وشيكات، ورهن على أسهم. لكن مجموعة المدين أُعيد تنظيمها بعد ذلك، فلم تعد الشركة الموقعة هي الشركة التي يدخل إليها المال.
- 06 الخدمات المالية

البيع والتحصيل عن طريق وسطاء
شركة تمويل تصل إلى عملائها عن طريق وسطاء وتجار ومندوبين يجذبون العملاء ويجمعون المستندات ويحصّلون الأقساط نقدًا. الترخيص والعلاقة مع العميل والمسؤولية أمام الجهة الرقابية كلها على الشركة، لكن التعامل اليومي في يد أشخاص لا يعملون لديها.
- 07 الخدمات المالية

محفظة مستحقات تحت الفحص القانوني
اتفقت شركة تمويل مع مشترٍ على شروط بيع جزء من محفظة مستحقاتها، وبدأ الفحص. والمفاجأة أن ما في الملفات لا يطابق ما هو مكتوب في كشف المحفظة.
- 08 الإعلام والإعلان

شراء مساحات إعلانية على حساب ائتمان الوكالة
حجزت وكالة مساحات إعلانية ودفعت قيمتها نيابةً عن عميل، والعميل الآن يرفض الدفع. والناشرون يطالبون الوكالة، لأنها هي من تعاقد معهم.
أسئلة يطرحها مسؤولو الائتمان والتحصيل
اعرضوا دورة الائتمان والتحصيل في شركتكم
أرسلوا إلينا كشف الحساب أو العقد أو آخر مراسلة مع المدين، واذكروا ما تريدونه: الحفاظ على العميل، أو وقف تراكم الدين، أو تحصيل المبلغ. نراجع المستندات أولًا، ثم نقترح الطريق ونطاق العمل.